دسته بندی ها
چطور با فروشینو به‌راحتی فاکتور آنلاین صادر کنیم؟
رشد و توسعه کسب و کار | زمان مطالعه ۴ دقیقه
همونطور که می‌دونید، صدور فاکتور یکی از کارهای ضروری برای هر کسب‌وکار، چه آنلاین و چه فیزیکی، به حساب میاد. شاید شما هم مثل خیلی از فروشنده‌ها، به این فکر کردید که چطور می‌تونید به راحتی فاکتورهای آنلاین رو صادر کنید و کارها رو سریع‌تر و مرتب‌تر انجام بدید. خوب، فروشینو کار رو براتون خیلی راحت می‌کنه. توی این مقاله می‌خوایم به شما نشون بدیم چطور با فروشینو می‌تونید به راحتی و بدون دردسر فاکتور آنلاین صادر کنید.
۱. چرا باید فاکتور آنلاین صادر کنیم؟
اول از همه باید بگیم که چرا فاکتور آنلاین برای فروشگاه‌های اینترنتی خیلی مهمه:
-
اعتمادسازی برای مشتری: وقتی مشتری فاکتور رو می‌بینه، احساس می‌کنه که خریدش معتبر و حرفه‌ای انجام شده. این باعث میشه اعتمادش به شما بیشتر بشه و مشتری با خیال راحت خرید کنه.
-
مدیریت بهتر مالی: وقتی فاکتور صادر می‌کنید، همه تراکنش‌ها و فروش‌ها به صورت دقیق ثبت میشه و شما می‌تونید به راحتی همه چیز رو پیگیری کنید. این کار برای حسابداری و گزارش‌گیری خیلی کمک‌کننده‌ست.
-
صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از اشتباهات: وقتی از سیستم آنلاین برای صدور فاکتور استفاده می‌کنید، دیگه نیازی به نوشتن دستی ندارید و همین باعث میشه خطاها خیلی کمتر بشه.
۲. چرا فروشینو؟
حالا شاید بپرسید چرا باید از فروشینو برای صدور فاکتور آنلاین استفاده کنید؟ خوب، چندتا دلیل مهم داریم که این پلتفرم رو به یکی از بهترین انتخاب‌ها برای شما تبدیل می‌کنه:
-
سادگی و راحتی: اصلاً نیاز نیست که تجربه‌ای در حسابداری یا طراحی فاکتور داشته باشید. فروشینو یه سیستم ساده داره که با چند کلیک می‌تونید فاکتور رو صادر کنید.
-
امکان شخصی‌سازی فاکتورها: شما می‌تونید فاکتورها رو به راحتی با نام فروشگاه، لوگو و اطلاعات تماس خودتون شخصی‌سازی کنید تا ظاهر حرفه‌ای‌تری داشته باشند.
-
ارسال خودکار فاکتور: بعد از صدور فاکتور، شما می‌تونید اون رو به صورت خودکار از طریق پیامک یا ایمیل برای مشتری بفرستید. این یعنی هیچ وقت فاکتور رو فراموش نمی‌کنید و مشتری همیشه در جریان سفارشش قرار می‌گیره.
-
ذخیره فاکتورها: فاکتورها به صورت دیجیتال ذخیره می‌شن، بنابراین شما می‌تونید همیشه به اون‌ها دسترسی داشته باشید و ازشون برای گزارش‌دهی استفاده کنید.
۳. چطور با فروشینو فاکتور آنلاین صادر کنیم؟
حالا بیایید ببینیم چطور می‌تونید با فروشینو به راحتی فاکتور آنلاین صادر کنید. مراحلش خیلی ساده است و شما می‌تونید به سرعت فاکتورها رو صادر کنید:
۳.۱. وارد شدن به پنل فروشینو
اول از همه، باید وارد حساب کاربری خودتون بشید. اگه هنوز حساب ندارید، به راحتی می‌تونید ثبت‌نام کنید و وارد پنل کاربری بشید.
۳.۲. ثبت سفارش مشتری
برای صدور فاکتور، ابتدا باید سفارش مشتری رو ثبت کنید. توی پنل فروشینو، یه قسمت برای ثبت سفارش وجود داره. وقتی که مشتری رو انتخاب کردید، جزئیات سفارش مثل:
-
محصولات خریداری شده
-
قیمت هر محصول
-
تعداد محصول
-
روش ارسال و پرداخت
رو وارد می‌کنید. این اطلاعات به صورت خودکار به فاکتور اضافه میشه.
۳.۳. صدور فاکتور آنلاین
بعد از وارد کردن اطلاعات سفارش، برای صدور فاکتور آنلاین کافیه روی "صدور فاکتور" کلیک کنید. بلافاصله فاکتور صادر میشه و آماده ارسال میشه.
۳.۴. شخصی‌سازی فاکتور
توی فروشینو شما می‌تونید فاکتورها رو با لوگو و نام فروشگاه خودتون شخصی‌سازی کنید. مثلاً می‌تونید آدرس، شماره تماس یا هر اطلاعات دیگه‌ای که لازمه رو وارد کنید. اینطوری فاکتوری که برای مشتری ارسال میشه، کاملاً حرفه‌ای و مطابق با برند شما خواهد بود.
۳.۵. ارسال فاکتور به مشتری
حالا که فاکتور آماده شد، می‌تونید لینک فاکتور رو از طریق پیامک یا ایمیل برای مشتری بفرستید. این کار به صورت خودکار انجام میشه و مشتری می‌تونه به راحتی فاکتور رو مشاهده کنه و از جزئیات سفارشش مطلع بشه.
۴. مزایای صدور فاکتور آنلاین برای شما
صدور فاکتور آنلاین به شما کمک می‌کنه که فروشگاه شما حرفه‌ای‌تر به نظر برسه و همچنین امور مالی رو راحت‌تر مدیریت کنید. در ادامه به مزایای مهم این کار اشاره می‌کنیم:
۵.۱. صرفه‌جویی در زمان
وقتی که از سیستم فروشینو برای صدور فاکتور استفاده می‌کنید، دیگه نیازی نیست فاکتورها رو دستی پر کنید. همه چیز به صورت خودکار انجام میشه و زمان شما صرفه‌جویی میشه.
۵.۲. کاهش خطاهای انسانی
استفاده از فروشینو کمک می‌کنه که هیچ خطای انسانی در فاکتورها نباشه. این سیستم تمامی اطلاعات رو به‌طور دقیق وارد می‌کنه و از اشتباهات جلوگیری می‌کنه.
۵.۳. راحتی در پیگیری و حسابرسی
با داشتن سیستم فاکتور آنلاین، می‌تونید تمامی فاکتورها رو پیگیری کنید و در صورت نیاز به راحتی به اون‌ها دسترسی داشته باشید. این ویژگی برای حسابرسی و گزارش‌دهی‌های مالی بسیار مفیده.
نتیجه‌گیری
فروشینو یه ابزار حرفه‌ای و ساده برای صدور فاکتور آنلاین است که تمامی فرآیندهای صدور فاکتور رو برای شما خودکار می‌کنه. با استفاده از این سیستم، می‌تونید فاکتورها رو به سرعت صادر کنید، به راحتی اون‌ها رو مدیریت کنید و به مشتریان لینک فاکتور رو ارسال کنید. همچنین، فروشینو به شما کمک می‌کنه که تمامی تراکنش‌ها رو دقیق پیگیری کنید و گزارش‌های مالی مرتب داشته باشید.
اگه هنوز از فروشینو استفاده نمی‌کنید، همین امروز به سیستم ثبت‌نام کنید و تجربه کنید که چطور می‌تونید کسب‌وکار خود رو حرفه‌ای‌تر و منظم‌تر کنید. صدور فاکتور آنلاین هیچ‌وقت این‌قدر راحت نبوده!
همین حالا اپلیکیشن فروشینو رو دانلود کنید و اولین قدم رو به سوی رشد بردارید! با استفاده از امکانات اون فرآیند فروشتون رو بهینه کنید و فروشتونو افزایش بدید.
